•   Facilitez l’accès aux données des marchés publics et gagner des parts de marché plus importantes avec la dématérialisation. 

Les appels d’offres sont un moyen bien connu pour nos PME de conquérir des marchés spécifiques à leur domaine d’activité.

Certaines entreprises, habituées aux faits, maîtrisent parfaitement le processus. Cependant, répondre aux appels d’offres peut être appris rapidement. Cela concerne notamment la réponse dématérialisée à l’appel d’offres, de préférence envoyée par voie électronique sous forme de pdf.

Dans ce cas, les documents sont transférés via une plateforme. Un vrai défi pour les entreprises pourra bénéficier de cette opportunité pour conquérir des marchés publics plus importants. 

Sommaire Introduction 1.C’est  quoi la dématérialisation des appels d’offres ?  2.Pourquoi la dématérialisation est importante  ? 3.Pourquoi la dématérialisation des appels d’offres n’est-elle pas appliquée en Algérie  ? Conclusion

1.C’est quoi la dématérialisation des appels d’offres ?

Le terme de dématérialisation est utilisé dans différents domaines et de multiples secteurs. Il est généralement utilisé pour une seule raison : limiter les informations, documents et processus créés et échangés sur les supports numériques.

La dématérialisation est un processus utilisant du papier par des traitements numériques avec l’utilisation de fichiers et d’outils informatiques. Un moyen d’effectuer, d’échanger et de stocker des documents  (formulaire, signatures, factures, paie, gestions RH) etc… par voie électronique.

Dans sa conférence d’ouverture, le Premier ministre et ministre des Finances monsieur “ Aïmene Benabderrahmane “ a procédé, un jeudi 23 décembre 2021, au lancement officiel du portail électronique dédié aux marchés publics, déclarant que le portail électronique des marchés publics ou la digitalisation des procédures administratives est une étape importante dans la gestion des marchés publics en Algérie,  pour objet la diffusion et l’échange des documents et des informations relatifs aux marchés publics par voie électronique.  

La dématérialisation des appels d’offre s’applique pour toutes les étapes sur comment répondre à un appel d’offre de la publication jusqu’au résultat.

2Pourquoi la dématérialisation est importante  ?

• Réaliser des économies en réduisant ses coûts
•  Simplifier des processus
• Gagner en productivité

Dans l’air du temps, la dématérialisation présente des avantages incontestables face aux éventuelles réticences suscitées par les révolutions ou les nouvelles technologies.

Votre équipe est plus réactive et passe moins de temps sur les copieurs ou sur la gestion d’autres tâches chronophages. La dématérialisation améliore la qualité de vie en facilitant le travail à distance pour les entreprises.

La numérisation réduit également le risque de perte de fichiers et garantit une traçabilité optimale.

Enfin, l’utilisation de documents numérisés peut vous faire économiser beaucoup d’espace. Vous n’aurez plus besoin d’armoires ou de locaux pour stocker vos archives papier.

L’archivage numérique réduira la surface nécessaire dans vos locaux et les frais généraux associés

En effet la dématérialisation est importante car elle permet  :

• Gestion simplifiée des documents 
• Fait entrer l’entreprise dans une logique administrative qui lui permet d’améliorer son efficience et son efficacité à long terme.
• Diffusion et partage instantanés d’informations ;
• Réduction des charges liées aux impressions de papiers.
• Un gain de temps sur le délai de la réponse.
• Tous les échanges sont suivis par la plateforme de marché.
• La sécurisation des échanges.

3.Pourquoi la dématérialisation des appels d’offres n’est-elle pas appliquée en Algérie  ?

Avoir recours à une plateforme spécialisée dans les marchés publics et privés présente des avantages certains. une plateforme sur laquelle les entreprises peuvent trouver toutes les informations pertinentes concernant les marchés publics ou privés,

Par exemple : Rhinotenders.com, une plateforme d’information sur les marchés publics et privés (Appels d’offres et consultations) et de mise en relation entre acheteurs et fournisseurs, poste plus de 400 appels d’offres par jour, touche tous les domaines et tous les secteurs d’activités, dotée d’un systèmes d’alerte permettant aux entreprises d’être informées presque instantanément de la publication d’appels d’offres en rapport avec leur secteur.

Enfin, l’entreprise candidate s’exonère des frais d’envoi, transmet plus rapidement sa réponse et bénéficie d’une confidentialité accrue.une base complète de projets des  échanges et des stockages des documents pour détecter de nouvelles affaires. 

En Algérie le processus de dématérialisation des appels d’offres  s’applique et s’arrête au premier niveau.

Mais il ne s’agit pas seulement de « numériser » ou « scanner » un document, la dématérialisation s’intéresse à un processus complet. Beaucoup d’entreprises sont encore réticentes à opter pour une réponse à candidature dématérialisée et ceci est dû au poids de la tradition, le manque de confiance en l’électronique. et le un manque de maturité des organisations 

Conclusion

Avec la numérisation des données liées aux appels d’offres publics, votre offre sera davantage suivie et pourra être traitée avec une plus grande précision .